3. İdari Hizmetler Şubesi
Kütüphanenin resmi yazışmalarını, mali kaynaklarını, bina yönetimini ve lojistik ihtiyaçlarını koordine eden idari ve operasyonel merkezdir.
- Yazı İşleri / Sekreterya Hizmetleri: Kütüphanenin diğer kurum içi ve kurum dışı birimlerle olan resmi yazışmaları (EBYS üzerinden), evrak akışı, arşivleme süreçleri ve randevu/toplantı trafiği yönetilir.
- Satın Alma Hizmetleri: Kütüphanenin ihtiyaç duyduğu basılı/elektronik kaynaklar, kırtasiye malzemeleri, teknolojik donanımlar ve diğer hizmet alımları için ihale, doğrudan temin ve faturalandırma gibi mali süreçler yürütülür.
- Taşınır Kayıt Kontrol Hizmetleri: Kütüphaneye ait tüm demirbaş eşyaların (masa, sandalye, bilgisayar, kitaplık vb.) envanter kayıtları tutulur, zimmet işlemleri yapılır ve yıl sonu sayımları gerçekleştirilerek raporlanır.
- Kütüphane Binası Hizmetleri: Kütüphane binasının fiziki güvenliği, aydınlatma, ısıtma-soğutma sistemlerinin çalışırlığı, teknik arızaların giderilmesi ve binanın genel bakım-onarım süreçleri takip edilir.
- Temizlik Hizmetleri: Kullanıcıların ve personelin sağlıklı bir ortamda bulunması için okuma salonları, ofisler, ortak alanlar ve kitap raflarının düzenli olarak hijyen ve temizlik standartlarına uygun tutulması sağlanır.
